Ogni centro di distribuzione gestisce centinaia, spesso migliaia di referenze. Eppure le informazioni di prodotto continuano a viaggiare su canali diversi: allergeni in un file, ingredienti in un altro, immagini su un portale esterno, dati logistici in un foglio separato. Il risultato è una frammentazione che rallenta il lavoro quotidiano e aumenta il rischio di incongruenze tra CEDI e punto vendita.
Ogni aggiornamento richiede quindi verifiche manuali, scambi di email, controlli incrociati. Basta un’informazione non allineata per generare errori in corsia, problemi di compliance o comunicazioni incoerenti verso il cliente finale. In un contesto retail competitivo, questa dispersione informativa incide direttamente sull’efficienza operativa.
BookFoods CEDI nasce per offrire un portale unico, strutturato come hub centrale delle informazioni di prodotto, capace di raccogliere, organizzare e distribuire dati affidabili lungo tutta la filiera, dal fornitore al punto vendita.
Un software per la gestione centralizzata dei dati di prodotto per CEDI e retail deve, prima di tutto, eliminare la dispersione informativa e trasformare il dato in un asset governato. BookFoods CEDI nasce come ambiente strutturato, dove ogni informazione viene raccolta, classificata e resa disponibile in modo coerente.
La piattaforma consente di costruire un’unica base dati affidabile, accessibile ai diversi attori del ciclo commerciale secondo livelli autorizzativi definiti. Il fornitore inserisce allergeni, valori nutrizionali e contenuti descrittivi; il CEDI integra PLU e classificazioni interne; il punto vendita utilizza le informazioni aggiornate per stampare o consultare le schede in corsia. Ogni intervento è tracciato e attribuito.
Con BookFoods si ha una governance chiara del dato prodotto: le informazioni diventano un patrimonio organizzato, pronto ad alimentare sistemi e decisioni operative.
Un’unica fonte affidabile
BookFoods CEDI centralizza allergeni, ingredienti, valori nutrizionali, immagini, documenti e informazioni logistiche in un solo database strutturato. Chi deve consultare o pubblicare i dati trova tutto nello stesso ambiente, senza passaggi intermedi o verifiche incrociate su file separati.
Accessi profilati e responsabilità chiara
La tracciabilità è integrata nel sistema. Il fornitore inserisce le informazioni di propria competenza e ne assume la responsabilità. Il CEDI integra e valida. Il punto vendita consulta e utilizza.
Import massivo e integrazione con GS1 / IMMAGINO
In caso di database molto vasti, BookFoods consente import massivi tramite file e tabelle con procedure personalizzabili. Inoltre può importare direttamente dal portale GS1 Italy “IMMAGINO”, collegato al database Nielsen Brandbank UK, in questo modo si riducono le duplicazioni e si garantisce coerenza lungo la filiera.
Ridurre errori e tempi operativi
Un dato centralizzato elimina le incongruenze tra CEDI e punto vendita. Gli aggiornamenti non richiedono più scambi di email o controlli ripetuti. Le informazioni corrette sono disponibili dove servono, nel momento in cui servono.
Distribuzione multicanale dei dati
La base dati può alimentare kiosk informativi, siti web, bilance, volantini e campagne promozionali. Gli stessi contenuti vengono riutilizzati in modo uniforme secondo le procedure di ciascun canale.
Infrastruttura dati
La scheda articolo di BookFoods è strutturata per contenere tutte le informazioni operative necessarie alla gestione del prodotto:
A questi si aggiungono campi configurabili personalizzabili (ad esempio Biologico, Vegano, Speciale) utilizzabili anche come filtri di ricerca interni.
Ogni scheda può includere: immagini prodotto, certificazioni, documentazione tecnica, indicazioni per la raccolta differenziata, metadati utili alla compliance.
Integrazione facilitata
BookFood supporta due modalità operative:
Governance e controllo
Il sistema prevede:
BookFoods è il portale sviluppato da Futura Service per portare ordine, controllo e continuità nella gestione delle informazioni di prodotto. Nasce dall’esperienza maturata nel retail e nella distribuzione organizzata, grazie alla conoscenza concreta delle dinamiche operative di CEDI e punti vendita.
La piattaforma si integra con l’ecosistema tecnologico già presente in negozio e dialoga con il punto cassa, ma anche con strumenti promozionali e infrastrutture informative. Questo consente di costruire un flusso coerente che parte dal caricamento del dato e arriva fino alla corsia, senza interruzioni.
Futura Service affianca il cliente con supporto specializzato e assistenza hardware e software completa. In questo modo BookFoods diventa l’infrastruttura gestionale che sostiene la crescita del retail attraverso una governance solida del dato prodotto.
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