I punti vendita non possono permettersi interruzioni nella trasmissione dei corrispettivi. Con l’obbligo di invio telematico all’Agenzia delle Entrate entro 5 giorni, ogni Registratore Telematico che non comunica correttamente espone l’attività al rischio di sanzioni. Il problema è che l’anomalia spesso resta invisibile fino a quando la scadenza è già superata.
RT Monitor è la soluzione dedicata a negozi, catene retail e service che vogliono un controllo costante e centralizzato sui propri Registratori Telematici. La web application acquisisce i dati direttamente dagli RT, verifica lo stato delle trasmissioni e genera alert configurabili, che permettono di intervenire subito su eventuali comunicazioni mancate.
Ad oggi sono tantissime le attività commerciali che hanno scelto RT Monitor per trasformare l’obbligo normativo in un sistema di monitoraggio operativo continuo.
RT Monitor offre vantaggi concreti per chi gestisce uno o più punti vendita: consente di monitorare costantemente lo stato degli RT, riduce il rischio di sanzioni e migliora l’organizzazione interna. Il sistema lavora in background, si collega periodicamente ai dispositivi e segnala eventuali anomalie tramite alert via email o messaggio.
Anche l’operatività è flessibile. È possibile acquisire le informazioni manualmente per un singolo RT oppure attivare pianificazioni automatiche sul server per il controllo massivo di più dispositivi. In questo modo sai sempre cosa sta accadendo, senza verifiche manuali ripetitive.
Controllo continuo della trasmissione
Il sistema verifica lo stato di invio dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate e segnala eventuali anomalie entro i tempi utili per intervenire.
Gestione multi punto vendita
RT Monitor consente di supervisionare più sedi da un’unica piattaforma centralizzata, in modo da semplificare il controllo per catene retail, franchising e operatori service.
Riduzione del rischio sanzioni
L’intervento tempestivo evita il superamento dei 5 giorni previsti per la trasmissione dei dati fiscali, che protegge l’attività da non conformità.
Profilazione degli accessi
Ogni utente può visualizzare o gestire solo i punti vendita assegnati e ricevere esclusivamente gli alert di sua competenza.
Monitoraggio RT pianificato
Grazie alle connessioni programmate, il server acquisisce i dati in modo automatico senza alcuna operazione manuale.
Integrazione
Controlli e verifiche
Architettura
RT Monitor è il sistema di supervisione configurabile e coerente con la tua organizzazione. Con la gestione degli accessi profilata puoi definire i livelli di autorizzazione per ciascun utente: quali punti vendita può visualizzare o gestire e quali alert deve ricevere. Il motore di verifica integrato associa a ogni comando inviato all’RT una o più azioni di controllo, con la possibilità di creare regole personalizzate. I controlli includono verifica della Partita IVA, stato di trasmissione, inattività del dispositivo e sicurezza legata alle azioni effettuate.
A completare la soluzione interviene l’assistenza tecnica di Futura Service, attiva a Formia dal 1984. Il laboratorio specializzato supporta l’azienda nella configurazione delle verifiche, nell’integrazione con i Registratori Telematici e nella gestione degli aggiornamenti. Oltre ai vantaggi del software, avrai a disposizione un partner esperto in soluzioni software per negozi e retail, che conosce realmente l’infrastruttura fiscale del settore e ti garantisce continuità operativa nel tempo.
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